1. 복잡한 이메일, 깔끔하게 작성해드립니다
직장 생활에서 자주 쓰는 업무 도구 중 하나가 바로 이메일이죠. 특히 상사나 외부 업체에 보내야 하는 메일은 말투부터 형식까지 고민이 많습니다.
이럴 때는 ChatGPT에게 상황만 설명해보세요. 회의 연기, 사과 메일, 협조 요청 등 어떤 유형이든 자연스럽고 정중한 이메일 초안을 바로 작성해줍니다.
예시로, "내일 회의를 다음 주로 연기하고 싶어요. 정중하게 이메일 써줘요." 이렇게 입력하면 단 몇 초 만에 완성도 높은 문장을 받아볼 수 있습니다.
2. 회의록 정리도 AI에게 맡겨보세요
회의를 마치고 나면 기록과 정리가 필수인데요. 바쁜 와중에 회의록까지 써야 할 때는 정말 피곤하죠.
회의 중 메모해둔 내용을 ChatGPT에 붙여넣으면, 요점 정리부터 결정 사항, 다음 액션까지 깔끔하게 구조화된 회의록으로 변신합니다.
팀원들과 공유하기에도 좋고, 회의 내용을 놓치지 않고 기록할 수 있어 실무에 큰 도움이 됩니다.
3. 반복적인 업무 문서, 뚝딱 자동화
매주 쓰는 보고서, 정기적으로 보내는 안내 메일처럼 패턴이 정해진 반복 업무는 GPT로 효율화할 수 있습니다.
예를 들어, "월간 업무 보고서 양식 만들어줘. 항목은 프로젝트명, 진행상황, 다음 계획이야." 이렇게 입력하면 한 번에 사용할 수 있는 문서 템플릿이 완성됩니다.
이후에는 필요한 부분만 채워 넣기만 하면 되니, 시간을 아끼고 실수도 줄일 수 있죠.
4. 일정/업무 계획, 정리까지 도와주는 AI 비서
할 일은 많은데 어디서부터 손대야 할지 모르겠는 날, ChatGPT에게 업무 리스트를 알려주세요.
"오늘 처리해야 할 일 5가지야. 우선순위랑 예상 소요 시간도 알려줘." 이렇게 요청하면 GPT가 효율적인 순서로 정리해주고 시간 배분까지 제안해줍니다.
마치 나만의 AI 비서를 두고 일하는 느낌이죠. 바쁜 아침에 특히 유용합니다.
5. 아이디어 회의 전에 ‘AI 브레인스토밍’
기획 회의나 콘텐츠 제작 전, 머릿속이 하얘질 때가 있죠. 이럴 땐 ChatGPT와 브레인스토밍을 해보세요.
단어 몇 개만 던져주면 관련 아이디어, 마케팅 키워드, 콘텐츠 제목 등을 다양하게 제시해줍니다.
예시: "봄 시즌 이벤트 기획 아이디어 5가지 알려줘. 온라인 쇼핑몰이야." 창의적인 아이디어를 뽑아내는 데 정말 유용합니다.
6. 자기계발도 GPT와 함께
퇴근 후 자기계발을 하고 싶은데, 뭐부터 시작해야 할지 막막할 때가 있습니다.
ChatGPT는 영어 회화, 자격증 공부, 시간관리 계획 등 자기계발도 체계적으로 도와줍니다.
예를 들어, "매일 30분씩 할 수 있는 영어 말하기 연습 플랜 짜줘. 직장인 상황 위주로." 이렇게 입력하면 실용적인 학습 자료까지 제공해줍니다.
📌 마무리: 이제 'AI와 함께 일하는 법'을 익혀보세요
ChatGPT는 전문가나 개발자만을 위한 도구가 아닙니다. 일상에서도 수많은 직장인들이 작은 반복 업무부터 창의적인 기획까지 활용하며 업무 효율을 높이고 있어요.
처음엔 낯설 수 있지만, 단 하나의 질문으로도 충분히 시작할 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 ‘일단 해보는 것’이죠.
오늘 해야 할 업무 하나만 골라 ChatGPT에게 도움을 요청해보세요. 아마도 생각보다 훨씬 빠르고 편하게 해결될 겁니다.